Desde el lanzamiento del cliente oficial OneDrive para computadoras de escritorio, millones de usuarios de Windows han estado usando el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft para mantener una copia de seguridad de documentos cruciales, imágenes y otros archivos.
Como sabrá, Microsoft Office 2013 ofrece una opción para guardar rápidamente documentos en su cuenta OneDrive. Si es un usuario de Office 2010 y desea guardar documentos en OneDrive, debe instalar el cliente de escritorio de OneDrive y luego navegar a la carpeta de OneDrive cada vez que guarde un documento. ¿No sería genial si hubiera una mejor manera de guardar rápidamente los documentos de Office en su cuenta de OneDrive?
Con la configuración predeterminada, cuando presiona las teclas de acceso rápido Ctrl + S o hace clic en el icono Guardar para guardar un documento de Office, el cuadro de diálogo Guardar como abre la carpeta Documentos ubicada debajo de Bibliotecas. Como la carpeta Documentos es la ubicación predeterminada seleccionada por Office, la mayoría de los usuarios de computadoras guardan todos los documentos de Office solo en la carpeta Documentos.
A los usuarios que les gustaría guardar automáticamente una copia de respaldo del documento de Office en la nube les gustaría la idea de cambiar la ubicación predeterminada seleccionada para guardar documentos de Office y establecer la nueva ubicación como OneDrive. Si tiene una cuenta de Microsoft (Live, Hotmail o Outlook.com), puede configurar fácilmente su cuenta OneDrive como ubicación predeterminada para guardar archivos en Office 2010.
Complete las instrucciones mencionadas a continuación para cambiar la ubicación predeterminada para guardar archivos de Office a OneDrive y guardar / cargar rápidamente documentos de Office en OneDrive.
Guardar documentos de Office 2010 en OneDrive
NOTA: Esta guía funciona para Office 2010 instalado en Windows 7 así como en Windows 8.
Paso 1: descargue OneDrive para la configuración de escritorio, ejecute el instalador y luego siga las sencillas instrucciones en pantalla para completar la instalación.
Paso 2: una vez instalada, abra la aplicación Office 2010 Word. Haga clic en el menú Archivo y luego en Opciones .
Paso 3: en el panel izquierdo, cambie a la pestaña Guardar para ver varias opciones para cambiar la configuración de guardado predeterminada.
Paso 4: aquí, junto a la ubicación predeterminada del archivo, ingrese la ruta a su carpeta o subcarpeta OneDrive ubicada en su OneDrive. Si no está seguro de la ubicación predeterminada de la carpeta OneDrive, haga clic en el botón Examinar para abrir el cuadro de diálogo Modificar ubicación, haga clic en el icono de OneDrive que se encuentra debajo de Favoritos (en el panel izquierdo) y luego haga clic en el botón Aceptar .
Paso 5: Una vez que la nueva ubicación se establezca como la ubicación predeterminada para sus archivos, haga clic en el botón Aceptar para salir del cuadro de diálogo Opciones.
De ahora en adelante, cada vez que presione las teclas Ctrl + S o haga clic en el icono Guardar, el cuadro de diálogo Guardar como abrirá la carpeta OneDrive. ¡Eso es!
Como sabrá, su PC no necesita estar conectada a Internet para acceder a los archivos que ha guardado previamente en la carpeta OneDrive, ya que siempre hay una copia local del documento disponible para el acceso sin conexión.
Tenga en cuenta que cambiar la ubicación predeterminada en Opciones de Word no modificará la ubicación predeterminada de las aplicaciones de PowerPoint y Excel. Debe abrir los programas de Excel y PowerPoint uno por uno y luego seguir los pasos 2, 3 y 4 para cambiar la ubicación predeterminada para guardar archivos.
