El Formato de Documento Portátil, conocido popularmente como PDF, es compatible con todos los sistemas operativos de escritorio principales, así como con los sistemas operativos móviles. Un montón de aplicaciones gratuitas y de pago disponibles para computadoras, así como teléfonos inteligentes para ver, crear y editar archivos PDF.
La principal ventaja de PDF es que puede convertir casi cualquier tipo de documento o formato de imagen a PDF para que otros usuarios también puedan ver el archivo en sus computadoras o móviles, sin preocuparse por el tipo de archivo. Por ejemplo, si tiene un documento de Word y desea abrir el mismo documento de Word en una PC sin paquete de Office, puede convertir el documento de Word a formato PDF y luego abrirlo con la ayuda de cualquier visor de PDF.
Para ayudar a los usuarios de Windows a ver archivos PDF sin tener que instalar herramientas de terceros, Microsoft también ha incorporado compatibilidad con PDF en Windows 8. Puede abrir archivos PDF con la ayuda de la aplicación Native Reader o instalar la aplicación oficial Adobe Reader.
Microsoft Office, el software de oficina más popular del mundo, recibió compatibilidad con archivos PDF en Office 2007 (requiere un complemento). Como sabrá, Office 2010 no solo admite archivos PDF listos para usar (no requiere complementos), sino que también admite guardar documentos en formato PDF. Microsoft ha mejorado la compatibilidad con PDF en Office 2013 y ahora también le permite editar archivos PDF.
Los usuarios que han instalado Office 2013 pueden usarlo para abrir, crear y editar PDF sin tener que instalar software de terceros.
Tenga en cuenta que no puede usar Office 2013 para editar archivos PDF protegidos contra escritura o archivos con atributo de solo lectura. También tenga en cuenta que Office 2013 no es tan potente como el software de edición de PDF de terceros y no ofrece todas las características que obtiene en algunas herramientas de edición de PDF de terceros.
Siga las instrucciones a continuación para abrir y editar archivos PDF en Office 2013:
Paso 1: haga clic con el botón derecho en el archivo PDF que desea editar con Office Word 2013, haga clic en Abrir con opción y luego seleccione Word (escritorio) para abrirlo en Word 2013.
Paso 2: Verá un cuadro de diálogo con un mensaje que dice "Word convertirá primero su PDF en un documento de Word editable. El documento de Word resultante se optimizará para permitirle editar el texto, por lo que es posible que no se vea exactamente como el PDF original, especialmente si el archivo original contenía muchos gráficos ".
Haga clic en el botón Aceptar para continuar abriendo el archivo en Word 2013.
Paso 3: Al abrir el archivo, si el archivo PDF se descarga de la web, aparece un pequeño mensaje en la parte superior de la pantalla con "Tenga cuidado: los archivos de Internet pueden contener virus. A menos que necesite editar, es seguro permanecer en la Vista protegida ". Haga clic en el botón Habilitar edición junto al mensaje de advertencia para comenzar a editar su archivo PDF.
Paso 4: Una vez que se completa la edición, haga clic en Archivo, haga clic en el botón Guardar como para guardar el archivo en formato PDF, Word o RTF. Tenga en cuenta que, dado que Word cubre primero el PDF en un documento de Word editable antes de abrirlo, no puede guardar los cambios en el archivo PDF existente. Es decir, cuando presiona las teclas Ctrl + S o hace clic en el botón Guardar, verá el cuadro de diálogo Guardar como.
Por lo tanto, si obtiene "No podemos guardar este archivo porque solo está listo. Para guardar los cambios, deberá guardar el documento con un nombre nuevo o en una ubicación diferente ". Por favor, intente guardar el PDF con un nombre diferente o guarde el archivo en formato Word o XPS.
