En Microsoft Office 2003 y versiones anteriores de Office, teníamos una característica ingeniosa llamada Asistente para guardar mi configuración que nos permitía exportar o hacer una copia de seguridad de la configuración de Office. La herramienta fue útil al reinstalar Office o cambiar a una computadora nueva.
A partir de Office 2007, Microsoft omitió el Asistente para guardar mi configuración por los motivos más conocidos del equipo detrás de Office en Microsoft. Desde el lanzamiento de Office 2007, los usuarios han estado pidiendo a Microsoft que incluya una opción para hacer una copia de seguridad de la configuración personal, pero falta la opción en Office 2010, Office 2013 y la próxima Office 2016 (actualmente en Beta). Las versiones recientes de los programas de Office le permiten importar y exportar únicamente la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido.
Una búsqueda rápida en la web revela que existe un software pagado para realizar copias de seguridad de la configuración de Microsoft Office, pero el software es realmente caro.
Copia de seguridad de la configuración de Microsoft Office de forma gratuita
Afortunadamente, el software CloneApp recientemente lanzado le permite realizar copias de seguridad de las configuraciones de Office 2010 y Office 2013 de forma gratuita. Para aquellos que no lo saben, CloneApp es un software gratuito diseñado para ayudar a los usuarios del sistema operativo Windows a realizar copias de seguridad y restaurar la configuración de la aplicación con facilidad en el sistema operativo Windows.
Si bien la versión actual de CloneApp no admite la copia de seguridad de la configuración de Office 2016, el soporte de Office 2016 se agregará antes de que Microsoft lance la versión final de Office 2016 a finales de este año.
Cuando selecciona Office Word 2010/2013 en CloneApp, realiza una copia de seguridad de la configuración de Word, las plantillas (normal.dot) y los archivos no guardados, si corresponde. Del mismo modo, realiza copias de seguridad de las cuentas de correo electrónico de Outlook, archivos de datos (.PST), archivos de carpetas personales (.OST) en las versiones 2007 y 2010.
Como puede ver en la imagen, la herramienta es compatible con todos los programas de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote.
La herramienta también le permite realizar copias de seguridad de los archivos de activación de Office, una característica muy útil cuando desea volver a instalar el sistema operativo Windows.
Para hacer una copia de seguridad de la configuración de Microsoft Office 2010/2013
Paso 1: visite esta página y descargue la versión más reciente de CloneApp.
Paso 2: Extraiga el archivo zip en una carpeta e inicie CloneApp con derechos de administrador. Tenga en cuenta que CloneApp es una aplicación independiente, lo que significa que se puede iniciar sin una instalación.
Paso 3: después de iniciar CloneApp, seleccione las aplicaciones de Office que desea respaldar y luego haga clic en Iniciar CloneApp para comenzar la tarea de respaldo. La ubicación de los archivos respaldados se puede encontrar al navegar a las Opciones de CloneApp.
Si recibe un error al realizar la copia de seguridad de los archivos, podría deberse a que haya iniciado CloneApp con derechos de administrador. Ejecute el software como administrador (haga clic con el botón derecho y luego haga clic en Ejecutar como administrador) para obtener acceso a todos los archivos de Office.
Para restaurar la copia de seguridad, seleccione sus aplicaciones de Office y luego haga clic en el botón Restaurar. ¡Eso es!
Por cierto, si no puede hacer una copia de seguridad de la configuración de Office con CloneApp, puede optar por el software pagado Office Backup Wizard 2013. Háganos saber si está al tanto de un mejor software para el mismo trabajo.
