Cuando se trata de la suite de productividad, no hay nada mejor que Microsoft Office. Hay muchos programas gratuitos disponibles para el trabajo, pero ninguno ofrece toda la seguridad y otras características avanzadas disponibles en las aplicaciones de Microsoft Office.
Microsoft Office viene con muchas características de seguridad. Puede proteger fácilmente su documento de Office con una contraseña segura. La mayoría de los usuarios conocen bien la función de protección con contraseña disponible en los programas de Office. Sin embargo, una gran parte de los usuarios de Office no saben el hecho de que Office le permite proteger una parte o parte de un documento seleccionado, lo que significa que puede evitar que otros editen partes seleccionadas de un documento.
La característica también estuvo presente en Office Word 2010, Word 2013 y Word 2016. En esta guía, le mostraremos cómo puede proteger y proteger una parte del documento de Word y restringir a otros para que no editen el mismo. Una vez que una parte del documento está bloqueada y protegida por contraseña, los usuarios podrán ver el documento y la parte bloqueada, pero no podrán editar la parte bloqueada.
Para proteger una parte del documento de Word
Complete las instrucciones dadas a continuación para bloquear o restringir una parte del documento de la edición.
Paso 1: abra el documento de Word y navegue a la página o párrafo que desea proteger de la edición.
Paso 2: haga clic en la pestaña REVISAR y luego haga clic en la opción Restringir edición para abrir el panel Restringir edición en el lado derecho del documento.
Paso 3: en el panel Restringir edición, marque la opción etiquetada Permitir solo este tipo de edición en el documento y seleccione Sin cambios (solo lectura) en el menú desplegable para impedir que otros editen.
Sin embargo, si desea permitir comentarios o completar formularios, puede seleccionar las opciones apropiadas en el menú desplegable.
Paso 4: A continuación, seleccione la parte o parte del documento que no desea restringir o la parte del documento que no desea bloquear. Por ejemplo, si desea impedir que los usuarios editen los párrafos primero, tercero y cuarto de una página, debe seleccionar el segundo párrafo.
Paso 5: Finalmente, haga clic en Sí, comience a aplicar el botón Protección .
Tenga en cuenta que si desea permitir que un grupo o un usuario edite el documento o una parte del documento, Office le permite agregar excepciones. En la sección Excepciones, puede agregar usuarios.
Paso 5: Cuando se le solicite, ingrese una contraseña y vuelva a ingresarla para confirmar. ¡Eso es!
Cada vez que se abre este documento, Word resalta la parte que se puede editar libremente. Y tan pronto como mueva el cursor al área protegida, verá el mensaje "Esta modificación no está permitida porque la selección está bloqueada".
Para desproteger o detener la protección.
Paso 1: haga clic en cualquier lugar del área protegida del documento de Word.
Paso 2: el panel Restringir edición ahora debería aparecer en el lado derecho del documento con el botón Detener protección en la parte inferior del panel.
Paso 3: Haga clic en el botón Detener protección y luego ingrese la contraseña para detener la protección o desbloquear la parte protegida del documento.
