Ya sea Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone o Blackberry, el formato de documento portátil, popularmente conocido como PDF, es compatible con todos los sistemas operativos de escritorio y móviles. Los PDF son la mejor manera de compartir documentos, ya que se pueden ver en línea, así como en los navegadores web (ver ver PDF en Firefox) sin tener que instalar ningún software de lectura de PDF.
Si trabaja mucho con archivos PDF y utiliza software de terceros para convertir sus documentos de Microsoft Office, le agradará saber que puede guardar sus documentos de Office en formato PDF sin la ayuda de software de terceros.
Como sabe, la última versión de Office suite viene con varias características y mejoras nuevas. Una de ellas es la posibilidad de guardar un documento en formato PDF sin instalar un complemento. Es decir, si está utilizando Office 2010, ahora puede guardar sus presentaciones de Word, Excel o PowerPoint en formato PDF.
Una de las ventajas de guardar un documento en formato PDF es que se ve igual en la mayoría de las computadoras y puede ver el documento sin instalar el paquete de Office. Si está ejecutando Microsoft Office 2010, guardar un documento en formato PDF es una tarea sencilla.
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Siga los pasos que se indican a continuación para guardar un archivo en formato PDF:
Paso 1: Inicie Office 2010 y cree un nuevo archivo.
Paso 2: Una vez que haya terminado con su archivo, haga clic en el botón Archivo y luego haga clic en el botón Guardar como para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.
3 . En el cuadro Guardar como tipo, seleccione PDF en la lista desplegable y haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo en particular en formato PDF.
Tenga en cuenta que hemos utilizado el programa Office Word en esta guía. El procedimiento mencionado anteriormente se aplica también a los programas Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access y Publisher.
